Program do codziennej pracy kancelarii parafialnej
Kartoteki, sakramenty, intencje i życie wspólnoty. Kancelaria Parafialna pomaga uporządkować informacje oraz codzienne obowiązki duszpasterzy i pracowników parafii.
Informacje · organizacja · zestawienia
Możliwości programu
Moduły odpowiadają różnym obszarom pracy parafii. Informacje można odnajdywać, porządkować i wykorzystywać przy przygotowywaniu zestawień oraz wydruków.
Kartoteki osobowe gromadzą w jednym miejscu dane osób, ich wiek, informacje o przyjętych sakramentach oraz powiązania rodzinne. Dzięki temu podczas pracy w kancelarii można przeglądać zarówno informacje o konkretnej osobie, jak i jej relacje z pozostałymi członkami rodziny. Wyszukiwanie pomaga szybko odnaleźć właściwą kartotekę, a możliwość uzupełniania i aktualizowania wpisów ułatwia utrzymanie porządku w zapisanych danych.
Osobne moduły dla Chrztu Świętego, I Komunii Świętej, bierzmowania, ślubów i pogrzebów katolickich pomagają uporządkować ważne informacje oraz związane z nimi daty. Zapisy dotyczące sakramentów można przeglądać w powiązaniu z kartotekami osobowymi, co ułatwia powrót do informacji o danej osobie. Podział na poszczególne obszary wspiera codzienną pracę kancelarii i przygotowywanie dostępnych zestawień.
Moduł wizyt kolędowych służy do przygotowania czytelnego harmonogramu odwiedzin duszpasterskich. Plan uwzględnia miejscowości, ulice, godziny oraz przypisanych duszpasterzy, dzięki czemu informacje potrzebne do organizacji kolędy znajdują się w jednym miejscu. Harmonogram można przeglądać i aktualizować w miarę ustalania kolejnych wizyt lub zmian w planie, co ułatwia koordynację pracy duszpasterzy.
Ogłoszenia duszpasterskie można opracować bezpośrednio w programie, korzystając z edytora treści. Pozwala on uporządkować tekst, wyróżnić ważne informacje i przygotować czytelny układ ogłoszeń na potrzeby parafii. Zapisany materiał można ponownie otworzyć, poprawić lub uzupełnić, a następnie przygotować do wydruku na papierze A4. Cała praca — od redagowania treści po gotowy dokument — odbywa się w jednym module.
Program umożliwia ewidencjonowanie ofiar indywidualnych, zbiórek oraz wpłat na opłatki. Uporządkowane zapisy pomagają wracać do informacji o wpłatach i przeglądać dane dotyczące poszczególnych obszarów życia parafii. Raporty według miejscowości ułatwiają porównywanie i podsumowywanie zapisanych informacji. Moduł wspiera prowadzenie ewidencji oraz przygotowywanie zestawień potrzebnych w codziennej pracy kancelarii.
W tej części programu znajdują się informacje o wspólnotach modlitewnych, duszpasterzach, pracownikach, miejscowościach i kontaktach. Ułatwia to zebranie danych organizacyjnych oraz odnajdywanie osób i informacji potrzebnych w codziennej pracy. Kronika parafialna pozwala opisywać wydarzenia, a moduł zabytków i galerie pomagają dokumentować dziedzictwo oraz życie parafii. Teksty i zdjęcia tworzą uporządkowany zapis, do którego można wracać przy kolejnych wydarzeniach i opracowaniach.
Intencje mszalne
Kalendarz łączy planowanie intencji z ich przeglądaniem. Komentarze, wydruki, statystyki i archiwum wspierają codzienną pracę oraz powrót do wcześniejszych zapisów.
Organizacja pracy
Wybierz odpowiedni moduł: kartotekę, sakrament, ofiarę, ogłoszenie lub wydarzenie w kronice.
Korzystaj z wyszukiwania, kalendarza intencji i harmonogramu wizyt kolędowych przy codziennych zadaniach.
Przeglądaj raporty i przygotowuj dostępne wydruki, aby wykorzystać zapisane informacje w pracy kancelarii.
Dostęp i administracja
Program posiada zabezpieczenia dostępu do danych: logowanie, uprawnienia użytkowników i grup oraz dziennik operacji. Dostęp do danych osobowych zależy od uprawnień nadanych użytkownikowi.
Dostęp do funkcji zależy od uprawnień nadanych użytkownikowi.
Zapisy operacji wspierają kontrolę zmian wykonywanych w programie.
Możliwość pracy lokalnie na jednym komputerze odizolowanym od internetu, po zainstalowaniu i skonfigurowaniu programu na tym komputerze.
Warto wiedzieć
Program pomaga organizować codzienną pracę kancelarii i porządkować informacje o życiu parafii. Łączy kartoteki osobowe, sakramenty, intencje mszalne, wizyty kolędowe, ogłoszenia, ofiary i pozostałe moduły. Dzięki temu dane potrzebne przy różnych zadaniach można przeglądać w jednym programie.
Program jest przeznaczony dla duszpasterzy i pracowników uczestniczących w prowadzeniu kancelarii parafialnej. Użytkownicy korzystają z własnych kont, a dostęp do poszczególnych funkcji zależy od nadanych im uprawnień.
Z programu możesz korzystać w: telefonie, w komputerze, w laptopie, w tablecie Dostęp odbywa się za pomocą logowania. Do pracy potrzebne jest uprawnione konto użytkownika.
Kartoteki gromadzą dane osób, ich wiek, informacje o przyjętych sakramentach oraz powiązania rodzinne. Wyszukiwanie pomaga odnaleźć właściwy wpis, a możliwość aktualizowania danych pozwala uzupełniać kartotekę w miarę pojawiania się nowych informacji.
Program posiada obszary dotyczące Chrztu Świętego, I Komunii Świętej, Bierzmowania, Ślubów i Pogrzebów. Informacje oraz daty są powiązane z kartotekami osobowymi i mogą być wykorzystywane w dostępnych zestawieniach.
Moduł kolędy pozwala przygotować harmonogram obejmujący miejscowości, ulice, godziny i przypisanych duszpasterzy. Plan można przeglądać oraz aktualizować, gdy zmieniają się ustalenia dotyczące wizyt. Ułatwia to zebranie informacji organizacyjnych w jednym miejscu.
Moduł udostępnia kalendarz intencji, obsługę Mszy Gregoriańskich, komentarze do zapisów, wydruki, statystyki i archiwum. Pozwala przeglądać planowane intencje oraz wracać do wcześniejszych zapisów.
Tak. Obsługa Mszy Gregoriańskich jest częścią modułu intencji mszalnych. Informacje dotyczące tych intencji można prowadzić razem z pozostałymi zapisami w obszarze intencji.
Tak. Ogłoszenia duszpasterskie można redagować w edytorze treści, zapisywać i ponownie otwierać do korekty lub uzupełnienia. Program umożliwia przygotowanie ogłoszeń do wydruku na papierze A4.
Program udostępnia zapisy ofiar indywidualnych, zbiórek oraz wpłat na opłatki. Raporty według miejscowości pomagają przeglądać i podsumowywać zgromadzone informacje. Ułatwia to prowadzenie uporządkowanej ewidencji wpłat.
Tak. Kronika służy do opisywania wydarzeń z życia parafii, a moduł zabytków i galerie pozwalają dokumentować jej dziedzictwo za pomocą tekstów i zdjęć. Program zawiera również obszary dla wspólnot modlitewnych, duszpasterzy, pracowników, miejscowości i kontaktów.
Tak. Program udostępnia zestawienia i wydruki związane z jego modułami, w tym ogłoszenia A4, wydruki intencji oraz raporty według miejscowości. Zakres dostępnych danych i funkcji zależy od uprawnień użytkownika.
Dostęp do programu wymaga logowania. Grupy i uprawnienia pozwalają określać, z jakich obszarów może korzystać użytkownik. Dziennik operacji wspiera przeglądanie zmian wykonywanych w programie.
W sprawie sprawdzenia możliwości programu, skontaktuj się z nami telefonicznie lub napisz wiadomość email. Dostęp wymaga uprawnionego konta. Środowisko testowe nie jest ogólnodostępne.
Poznaj program
Zapoznaj się z programem w przeglądarce. Przejdź do strony logowania, jeśli masz przyznany dostęp.
Przejdź do demoDemo wymaga logowania i przeznaczony jest tylko dla uprawnionych użytkowników. Jeśli chcesz przetestować program - napisz lub zadzwoń.
Razem: 4 120 zł (ceny brutto)
Porozmawiajmy o programie
07-410 Ostrołęka
ul. Psarskiego 14 lok 27
NIP: 758 202 06 12
Jako grupa techników i informatyków, działamy przy Sanktuarium pw. św. Antoniego Padewskiego w Ostrołęce.
Kontakt w sprawie programu Kancelaria Parafialna
